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1. 月末處理的含義
月末處理,也稱期末處理,一般每月只做一次。通常在單據(jù)記賬之后、單據(jù)生成憑證之前,做月末處理。月末處理意味著本月的業(yè)務(wù)單據(jù)全部完結(jié)。
2. 月末處理的作用
(1)對(duì)已完成日常業(yè)務(wù)的倉(cāng)庫(kù)做處理標(biāo)志;
(2)全月平均法下,計(jì)算存貨的全月平均單價(jià)、本月出庫(kù)成本;
(3)計(jì)劃價(jià)/售價(jià)法下,計(jì)算存貨的差異率/差價(jià)率、本月的分?jǐn)偛町?span style="box-sizing: border-box;">/差價(jià)。
3. 月末處理的完整流程
(1)進(jìn)入到【核算管理】模塊,鼠標(biāo)單擊【月末處理】;
(2)在“未期末處理倉(cāng)庫(kù)”頁(yè)簽下,勾選需要進(jìn)行期末處理的倉(cāng)庫(kù),點(diǎn)擊【確定】-【確定】;
(3)倉(cāng)庫(kù)期末處理之后,會(huì)在“已期末處理倉(cāng)庫(kù)”頁(yè)簽下;
(4)如果存貨明細(xì)賬中,存在數(shù)量為0、金額不為0的存貨記錄,建議在期末處理時(shí)勾上左下角的“結(jié)存數(shù)量為零金額不為零自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單”。
PS:如果同時(shí)啟用了采購(gòu)、銷售、庫(kù)存模塊,需要依次對(duì)采購(gòu)、銷售、庫(kù)存做完月末結(jié)賬,才能進(jìn)行核算模塊的月末處理操作。
4. 月末處理注意事項(xiàng)
月末處理之前,需要檢查所有的單據(jù)是否已經(jīng)全部記賬。已經(jīng)月末處理的倉(cāng)庫(kù),當(dāng)月無法再進(jìn)行記賬操作;已經(jīng)月末處理的倉(cāng)庫(kù),當(dāng)月無法再做調(diào)整單;期末處理之后,本月無法再做出入庫(kù)單據(jù)的錄入。
5. 期末處理和計(jì)價(jià)方式的關(guān)聯(lián)關(guān)系及注意事項(xiàng)
(1)全月平均法:做完月末處理之后才會(huì)計(jì)算出庫(kù)成本;月末處理之后,存貨明細(xì)賬的數(shù)據(jù)才會(huì)正確;必須月末處理之后出庫(kù)單才能生成憑證。(全月評(píng)價(jià)法下,單據(jù)一定要記賬之后才能月末處理,否則數(shù)據(jù)會(huì)不準(zhǔn)確。)
(2)計(jì)劃價(jià)、售價(jià)法:月末處理之后會(huì)計(jì)算計(jì)劃價(jià)、售價(jià)與實(shí)際價(jià)格之前的差額,生成差異結(jié)轉(zhuǎn)單,生成憑證;
(3)其他計(jì)價(jià)方法:?jiǎn)螕?jù)記賬之后就會(huì)有出庫(kù)成本,不進(jìn)行月末處理也能生成憑證。(但是月末結(jié)賬前,一定要做月末處理。)
6. 結(jié)存數(shù)量為零金額不為零自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單
(1)該選項(xiàng)一般用于成本結(jié)存異常。如果存貨明細(xì)賬中,存在數(shù)量為0、金額不為0的存貨記錄,建議在期末處理時(shí)勾上左下角的“結(jié)存數(shù)量為零金額不為零自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單”。對(duì)于存在上述情況的存貨,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成出庫(kù)調(diào)整單,將數(shù)量為0的存貨金額也調(diào)為0。
(2)產(chǎn)生數(shù)量為0、金額不為0的原因:①倉(cāng)庫(kù)允許零出庫(kù);②手工分配過出庫(kù)成本。
7. 取消月末處理的步驟
(1)只啟用核算:①取消核算月末結(jié)賬;②取消核算模塊月末處理:【核算管理】-【月末處理】,在【已期末處理倉(cāng)庫(kù)】頁(yè)簽下勾選需要取消月末處理的倉(cāng)庫(kù),點(diǎn)擊【確定】即可。
(2)啟用了總賬、核算:①取消總賬月末結(jié)賬;②取消核算月末結(jié)賬;③取消核算模塊月末處理(同上)。
PS:核算模塊取消月末結(jié)賬,需要以下月登錄。假設(shè),取消11月份核算模塊的結(jié)賬,那么需要以12月份的時(shí)間登錄軟件進(jìn)行操作。
8. 恢復(fù)月末處理時(shí)提示“倉(cāng)庫(kù)單據(jù)已經(jīng)制憑證,刪除憑證后再取消期末處理”
此報(bào)錯(cuò)情況下,需要先將對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的憑證刪除,才能恢復(fù)月末處理。
(1)依次點(diǎn)擊【核算】-【憑證】-【購(gòu)銷單據(jù)憑證列表】;
(2)【查詢條件】中選擇【月份】和【倉(cāng)庫(kù)】,再點(diǎn)擊【確認(rèn)】;
(3)選中憑證記錄后,點(diǎn)擊【刪除】按鈕即可。
刪除對(duì)應(yīng)倉(cāng)庫(kù)的憑證之后,就能對(duì)該倉(cāng)庫(kù)恢復(fù)月末處理了。
看完上面這幾個(gè)問答,是不是對(duì)“月末處理”有了更清晰的認(rèn)識(shí)呢?