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企業(yè)管理從需求預測到采購尋源,從生產制造,到發(fā)貨、運輸、交付,準確把握從采購、庫存、銷售到渠道直至終端客戶的業(yè)務信息情況,建立各個業(yè)務部門順暢的業(yè)務協同,甚至建立與企業(yè)上下游企業(yè)的業(yè)務協同,這就是供應鏈管理。其通過對信息流,資金流,物流的控制,幫助企業(yè)規(guī)范業(yè)務流程,提高訂單交付率和客戶滿意度,加快商品資金周轉,降低企業(yè)面臨的往來、內控等風險,協助企業(yè)實現盈利增長。
供應鏈管理是企業(yè)核心業(yè)務環(huán)節(jié),在企業(yè)中:
-總經理最關心:賬面還有多少資金?哪些款項需要支付?哪些款到期,能否按時收回?銷售額怎么樣?
是增長還是降低了?利潤怎么樣呢?
-采購最難管:材料種類多、供應商多、采購次數頻繁、采購的關鍵數據分散各部門,由于工作量大、信
息不共享加大采購價格難控制;由于業(yè)務環(huán)節(jié)多、信息量大且分散在不同部門,信息不能及時共享,采
購訂貨與到貨、質檢、入庫、結算各關聯業(yè)務難以緊密協作;缺乏能直觀的了解企業(yè)采購狀況全貌的平
臺,采購業(yè)務數據深入分析難
-銷售最難控:客戶對訂單交期的要求越來越高,訂單交付周期短,越來越難控;準確統計產品銷量、回
款毛利、銷售員業(yè)績等銷售業(yè)務,控制銷售業(yè)務保增長,難;客戶數量多,交易次數多,賬、貨、款的
多對多回款情況全盤掌控難,對客戶的回款、信用情況不能及時了解、更新,造成壞賬、呆賬隱患
-庫存最難管:手工傳單效率低下,管理難度大;存貨種類多,出入頻繁,數量動態(tài)變化,手工無法實時、
準確提供各種庫存數據,經常導致缺貨或庫存積壓現象出現;無嚴格監(jiān)管,造成工作出現遺漏
總經理——盯利潤,管資金:
-日常業(yè)務數據隨時掌握,企業(yè)業(yè)務一覽無余
-管理者所關心的資金、應收款、銷售、利潤等企業(yè)經營數據,以圖表展現方式進行直觀多維度分析
采購經理——整體優(yōu)化采購成本:
-集中管理供應商信息、價格、供貨情況,選擇合適的供應商,保證按時按質交貨,控制采購成本
-各部門業(yè)務協同,業(yè)務數據內部關聯,實現信息統一共享
-業(yè)務消息及時通知,變“人找事”成“事找人”,減少業(yè)務溝通環(huán)節(jié)和成本,提高了業(yè)務處理效率
和準確度
-采購業(yè)務綜合評估,采購成本、結構、費用、結算、質量全面分析采購業(yè)務,協助制定采購策略,
為企業(yè)采購決策提供依據
銷售經理——促銷售、控回款:
-提高訂單交付率,訂單貫穿從采購入庫、領料、生產加工到銷售出庫、結算的全業(yè)務進程,訂單全
過程跟蹤,避免延遲交付產品,隨時告知客戶訂單進程
-銷售業(yè)務分析,準確統計銷售業(yè)務,分析銷售業(yè)務目標達成、收益與績效評估,對市場和商品銷售
業(yè)務實時監(jiān)控,快速對市場的變化作出準確分析,進行正確的決策
-客戶回款管控,事前、事中有效信用管控,事后準確進行往來對賬分析,準確掌控應收款,控制賒銷 風險
倉庫主管——快速掌握動態(tài)庫存信息:
-各業(yè)務信息同步同步,存貨出入庫情況、現有結存量、庫存可用量記錄清晰
-及時準確掌握庫存構成、庫齡情況,防止庫存中某些存貨積壓或斷料給企業(yè)帶來的不必要的損失
-實時對存貨的保質期、失效期、安全量、庫存上下限等信息進行監(jiān)控預警,通過郵件,短信或系統消 息等多種方式進行自動預警提醒,降低庫存業(yè)務風險
-準確傳遞業(yè)務信息,自動核算存貨出入庫成本,業(yè)務核算數據自動生成憑證